1. Общие положения
1.1. Политика конфиденциальности и работы с персональными данными клиентов,
контрагентов и пользователей сайта (далее – Политика) Обществом с ограниченной
ответственностью «БИЗНЕС САММИТ ОФ ФЬЮЧЕ» (сокращенное наименование – ООО
«БСФ»), ОГРН 1147746266216, адрес места нахождения: 115230, г. Москва, Варшавское шоссе, д.
47, к. 2, кв. 178, разработана в соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом, Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ и иными
нормативно-правовыми актами, действующими на территории России.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок сбора, учета, обработки, накопления,
использования, распространения и хранения персональных данных субъектов персональных
данных и гарантии конфиденциальности сведений о физических лицах: клиентах и (или)
представителях компаний-клиентов, контрагентах и (или) представителях компаний-контрагентов
и пользователях сайта ООО «БСФ», которые предоставили ООО «БСФ» свои персональные
данные.
1.3. Цель настоящей Политики – защита персональных данных клиентов, контрагентов и
пользователей сайта ООО «БСФ» от несанкционированного доступа и разглашения.
Персональные данные вышеперечисленных лиц являются конфиденциальной, строго охраняемой
информацией.
1.4. В целях настоящей Политики под персональными данными понимается любая
информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных.
1.5. В состав персональных данных по смыслу настоящей Политики входят:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– контактный номер телефона;
– адрес электронной почты;
– место работы и должность;
– информация о действиях субъекта персональных данных на Сайте ООО «БСФ»;
– информация о наличии промо-кодов для предоставления субъекту персональных
данных скидок при покупке услуг, оказываемых ООО «БСФ».
1.6. Документами, которые содержат персональные данные субъектов персональных данных,
являются:
– контракты на оказание услуг ООО «БСФ»;
– договоры гражданско-правового характера на оказание услуг ООО «БСФ»;
– информация из бумажных анкет обратной связи, из запросов с официального сайта
ООО «БСФ» или email рассылок ООО «БСФ»;
– списки участников мероприятий, организуемых ООО «БСФ».
1.7. Настоящая Политика и изменения к ней утверждаются генеральным директором ООО
«БСФ» и вводятся приказом. Настоящая Политика размещается на официальном сайте ООО
«БСФ» по адресу https://www.bsf-summit.ru и находится в свободном доступе. Доступ к Политике
есть у всех пользователей сайта.
1.8. Настоящая Политика вступает в силу с 01.07.2022.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Персональные данные ООО «БСФ» получает непосредственно от клиентов,
контрагентов или пользователей сайта. Общество вправе получать персональные данные от
третьих лиц только при наличии согласия субъекта персональных данных или в иных случаях,
прямо предусмотренных в законодательстве.
2.2. Общество должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих
получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их
получение.
2.3. Общество не вправе требовать от субъекта персональных данных представления
персональных данных, которые будут избыточны для целей обработки, которые преследует
Общество.
2.4. Субъект персональных данных представляет Обществу достоверные сведения о себе.
2.5. Чтобы обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных, Общество
получает от каждого субъекта согласие на обработку его персональных данных (см. Приложение
№1) в бумажном или электронном виде (при заполнении веб-формы на Сайте Общества). Такое
согласие Общество получает, если закон не предоставляет Обществу права обрабатывать
персональные данные без согласия.
2.6. Согласие дается субъектом персональных данных на осуществление следующих
действий Обществом: сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение,
запись, извлечение, использование, удаление, шифрование, блокирование, уничтожение, передачу
(предоставление, доступ), с использованием средств автоматизации и без использования таких
средств.
2.7. Общество вправе поручить обработку персональных данных Обработчикам на
основании заключаемых с ними договоров. Это означает, что Общество делегирует часть своих
функций определенному им лицу, которое при этом действует от имени или в интересах
Общества. Обработчик — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет
обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в
интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность
перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Обработчик
несет ответственность перед оператором.
Общество привлекает таких лиц, когда не обладает необходимым уровнем знаний или ресурсов
для достижения соответствующего результата (например, когда Обществу необходимы
дополнительные вычислительные мощности для эксплуатации своих веб-сайтов и онлайн-
сервисов, он может арендовать выделенные серверы у третьего лица в отсутствие собственных
серверов).
Обработчики обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (включая ст. 18.1 и
ч. 5 ст. 18), иными законами и подзаконными актами.
2.8. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом
персональных данных в любой момент. Для этого необходимо направить в Общество письменное
уведомление об отзыве согласия (см. Приложение №2). В случае отзыва согласия на обработку
персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без
согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и
части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
3. Хранение персональных данных
3.1. ООО «БСФ» обеспечивает защиту персональных данных субъектов персональных
данных от неправомерного использования или утраты.
3.2. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся в электронном виде в
локальной компьютерной сети и на облачном сервере провайдера CRM системы ООО «БСФ» –
ООО «КБ», зарегистрированному по адресу: 420044, Республика Татарстан, город Казань, пр-кт
Ямашева, д.36, офис 325. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные
данные субъектов персональных данных, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на
уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются
генеральным директором ООО «БСФ» и сообщаются индивидуально работникам, имеющим
доступ к персональным данным субъектов персональных данных.
3.3. Изменение паролей производится генеральным директором ООО «БСФ» не реже одного
раза в два месяца.
3.4. Полный доступ к персональным данным имеет генеральный директор ООО «БСФ».
Частичный доступ к персональным данным имеют руководитель отдела маркетинга, менеджер по
работе с клиентами и бухгалтер. Доступ специалистов других отделов к персональным данным
осуществляется на основании письменного разрешения генерального директора ООО «БСФ».
3.5. Копировать и делать выписки из персональных данных субъектов персональных данных
разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора ООО
«БСФ».
4. Использование и распространение персональных данных
4.1. Персональные данные используются для целей, связанных с взаимодействием субъекта
персональных данных с Обществом: заключение договора, обмен письмами, подписка на
рассылки Общества, получение услуг Общества. Общество для этих целей запрашивает общие
персональные данные: фамилию, имя, отчество, место работы, должность, контактный номер
телефона, электронную почту.
4.2. Персональные данные, представленные субъектом персональных данных,
обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами.
Персональные данные хранятся столько, сколько нужно для достижения целей их обработки.
4.3. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат
персональные данные субъектов персональных данных, документы подлежат уничтожению.
Бумажные документы уничтожаются в шредере. Персональные данные в электронном виде
стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на
которых хранится информация.
4.4. В согласии на обработку персональных данных субъект персональных данных вправе
установить запреты на передачу и распространение этих персональных данных Обществом
неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки этих
персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом
персональных данных запретов и условий не допускается.
4.5. Общество не вправе распространять персональные данные третьим лицам без согласия
субъекта персональных данных на передачу таких данных.
5. Гарантии конфиденциальности персональных данных
5.1. Информация, относящаяся к персональным данным субъекта персональных данных,
является служебной тайной и охраняется законом.
5.2. Субъект персональных данных вправе требовать полную информацию о своих
персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.
5.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или
уголовную ответственность в соответствии с законодательством.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая Политика действует для всех клиентов, контрагентов и пользователей сайта
ООО «БСФ». Все вопросы, не урегулированные в Политике, подлежат разрешению в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Политика может быть изменена или дополнена без предварительного уведомления
клиентов, контрагентов и пользователей сайта ООО «БСФ». Новая редакция Политики вступает в
силу с момента ее размещения по адресу https://bsf-summit.ru При внесении изменений в
актуальной редакции указывается дата последнего обновления.
6.3. По всем вопросам обработки персональных данных и настоящей Политики следует
обращаться по электронным адресам partner@bsf-summit.ru или marketing@bsf-summit.ru, также
можно направить письмо по адресу места нахождения ООО «БСФ».
